Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą, doskonale wie, czym jest kontrola skarbowa. W trakcie takiej kontroli przeglądana jest cała dokumentacja, która musi być zebrana i przygotowana przez przedsiębiorcę. Szczególnie ważna jest kontrola w zakresie kas fiskalnych, dlatego w tym artykule postaramy się przybliżyć przedsiębiorcy, jak się do niej przygotować.
Zacznij od przygotowania właściwych dokumentów
Wszystkie druki, umowy i dokumenty konieczne do powołania firmy oraz do rejestracji kasy fiskalnej powinny zostać skompletowane i gotowe do przedstawienia w trakcie kontroli. Warto wziąć pod uwagę fakt, że wszystkie odnalezione przez skarbówkę niedostatki mogą być wyciągnięte jako bezpośrednie dowody winy, a przepisy dotyczące konkretnych dokumentów są stosunkowo restrykcyjne. Inspektor może poprosić o ich potwierdzenie.Sprawdź, czy wszystkie wkłady są ważone
Twoje dane podatkowe muszą być zgodne z danymi zawartymi w dokumentacji kasowej. Przede wszystkim musisz zadbać o to, aby wszystkie sprzedaże zostały zarejestrowane w kasie fiskalnej, a wszystko, co jest należne do urzędu skarbowego, jest ważone. Rejestracja sprzedaży w kasie fiskalnej i uiszczanie podatków jest ważnym celem, który musi być spełniony przed kontrolą skarbową dotyczącą kas fiskalnych.
Czy zainteresował Cię temat: Jak działa kasa fiskalna online? Zobacz, co jeszcze mamy dla Ciebie na stronie: https://amm.biz.pl/jak-dziala-kasa-fiskalna-online/
Dokumentacja przetwarzania danych
Inspektorzy skarbowi mogą zweryfikować, czy system informatyczny, z którego korzysta Twoja firma, jest prawidłowo skonfigurowany i czy wszystkie wymagane dane są regularnie wprowadzane. Z tego powodu ważne jest, aby zaktualizować wszystkie dokumenty i systemy informatyczne do najnowszych wersji przed kontrolą skarbową i sprawdzić, czy Twoja firma ma plan awaryjny, gdyby wszystko nie działało prawidłowo.
Zadbaj o porządek w swojej firmie
Inspektorzy skarbowi mogą zweryfikować, czy wszystkie podatki są uiszczane i czy firma przeszła kontrolę podatkową. Zarządzanie finansami Twojej firmy jest ściśle powiązane z kasami fiskalnymi i Twoim obowiązkiem podatkowym. Ważne jest, aby mieć dostęp do wszystkich ważnych dokumentów, pism i ewidencji. Przygotuj zestawienie z zakresu podatków, deklaracje i dokumenty potwierdzające wpłacanie zobowiązań podatkowych do odpowiednich urzędów.
Podsumowanie
Kontrola skarbowa w zakresie kas fiskalnych wiąże się z pewnymi obowiązkami podatkowymi, ale przy odpowiednim przygotowaniu mała firma jest w stanie uniknąć problemów. Aby przygotować się do tego rodzaju kontroli, trzeba:
- Skompletować wszystkie wymagane dokumenty
- Sprawdzić, czy wszystkie wkłady są wprowadzane i ważone
- Aktualizować wszystkie systemy informatyczne i dokumentację przetwarzania danych
- Założyć porządek w firmie, wystawiać odpowiednie rachunki i mieć dostęp do wszystkich ważnych dokumentów
Dobrze przygotowana firma zazwyczaj zakończy kontrolę skarbową bez nieprzyjemnych niespodzianek. Przestrzeganie wszystkich wytycznych prawnych i podatkowych jest najlepszym sposobem, aby uniknąć problemów.